Gestionar la planilla (o nómina) en el Perú es uno de los retos más críticos para cualquier empresario, ya que implica cumplir con normas laborales de la Sunafil y obligaciones tributarias de la SUNAT. Un error aquí no solo genera multas, sino también conflictos con el equipo.

1. Identificar y clasificar a tu empresa (El Régimen Laboral)

No todas las empresas pagan los mismos beneficios. El primer paso es saber dónde estás parado para no pagar de más ni de menos:

• Régimen General: Pagas gratificaciones y CTS completas, y 30 días de vacaciones.
• Régimen MYPE (Micro y Pequeña Empresa): Permite reducir costos laborales (como 15 días de vacaciones o gratificaciones al 50% en el caso de la Pequeña Empresa).

2. El Ingreso (T-Registro)

Antes de que el trabajador empiece a laborar, debes inscribirlo en la web de SUNAT (T-Registro).

• Solo necesitas su DNI, si tiene hijos (para la asignación familiar) y si quiere AFP u ONP.
• Regla de oro: Si no lo registras el primer día, te expones a una multa de Sunafil.

3. El Cálculo (Sueldo Neto)

Cada fin de mes, haz esta cuenta básica:

• Sueldo Bruto: Lo que acordaste pagarle.
• (-) Descuento de Pensión: Le quitas el 13% (aprox.) para su AFP u ONP. Ese dinero no es tuyo ni de él, se lo pagas a la entidad de pensiones.
• (+) Essalud: Tú, como dueño, pagas aparte un 9% extra para que tenga seguro médico.

4. La Declaración (PLAME)

A través de la web de SUNAT, llenas un formulario PDT 0601 llamado PLAME. Ahí informas cuánto ganó el trabajador y cuánto le descontaste. Es aquí donde pagas los impuestos y el seguro de salud.

5. La Boleta y el Pago

• Paga el sueldo (por transferencia es mejor para tener sustento).
• Entrega una boleta: Puede ser un PDF por WhatsApp o correo. Es obligatorio que el trabajador la reciba para que sepa qué le has pagado y qué le has descontado.

Errores comunes que puede haber en la gestión tu planilla:

No registrar al trabajador el primer día: Muchos esperan a que pase el «periodo de prueba» para dar el alta en el T-Registro, la realidad: El alta debe hacerse desde el día 1. Si ocurre un accidente laboral el día 2 y el trabajador no está registrado, la empresa asume toda la responsabilidad médica y legal.

Calcular mal las Horas Extras: A veces se paga la hora extra como una «hora simple». El error: La ley manda que las dos primeras horas tienen un recargo del 25% y las siguientes el 35%. No calcular ese adicional genera deudas laborales que el trabajador puede reclamar hasta 4 años después.

No realizar el depósito de CTS a tiempo: La CTS se deposita dos veces al año (mayo y noviembre), olvidar la fecha o depositar menos de lo que corresponde por no incluir conceptos como el promedio de horas extras o bonificaciones. Esto genera intereses moratorios automáticos.

No entregar las Boletas de Pago: Algunos dueños piensan que con hacer la transferencia bancaria es suficiente., sin embargo, la ley exige la entrega de la boleta (física o digital). Si el trabajador no firma o no recibe su boleta, para Sunafil es como si no le hubieras pagado correctamente.

Olvidar la Asignación Familiar Si tu trabajador tiene hijos menores de edad (o hasta los 24 si estudian), le corresponde un pago extra equivalente al 10% de la Sueldo Mínimo, No pedir la partida de nacimiento al contratar y omitir este pago, lo cual es una infracción laboral.

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